Moderne Dokumentendigitalisierung – vom Einzelblatt bis zum kompletten Archiv

Nicht jedes Dokument hat das gleiche Format. Während in Unternehmen, Kanzleien und Verwaltungen täglich große Mengen an DIN-A4-Unterlagen entstehen, müssen häufig auch größere Dokumente wie Pläne, Zeichnungen oder technische Unterlagen digital archiviert werden. Deshalb bieten wir sowohl die automatisierte Digitalisierung klassischer Dokumente als auch professionelle Großformatscans aus einer Hand an.

Mit modernen Hochleistungsscannern können umfangreiche Aktenbestände effizient verarbeitet werden. Gleichzeitig ermöglichen unsere Großformatscanner die Digitalisierung großformatiger Vorlagen bis zu einer Breite von 100 cm in hoher Qualität. Dadurch erhalten Sie eine einheitliche digitale Archivlösung für sämtliche Dokumentenarten Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.

Automatische Seitenscans für DIN A4 und DIN A3

Der überwiegende Teil aller Geschäftsunterlagen liegt im Format DIN A4 oder DIN A3 vor. Für diese Dokumente setzen wir leistungsfähige Dokumentenscanner mit automatischem Einzug ein. Dadurch können auch größere Dokumentenmengen schnell, wirtschaftlich und mit gleichbleibend hoher Qualität digitalisiert werden.

Besonders geeignet ist dieser Service für Unternehmen, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, Hausverwaltungen, Vereine, öffentliche Einrichtungen und Selbstständige, die ihre Papierarchive digitalisieren oder laufende Dokumentenbestände elektronisch archivieren möchten.

Gescannt werden unter anderem:

• Aktenordner und Register
• Mandanten- und Kanzleiakten
• Personalakten
• Verträge und Vertragsanlagen
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Lieferscheine und Belege
• Korrespondenz und Schriftverkehr
• Verwaltungsunterlagen
• Projektakten
• Versicherungsunterlagen
• Vereinsarchive
• Historische Dokumentenbestände

Durch die automatische Dokumentenzuführung können selbst größere Aktenbestände mit mehreren tausend Seiten effizient verarbeitet werden. Die Digitalisierung erfolgt dabei in hoher Qualität und kann auf Wunsch durch OCR-Texterkennung ergänzt werden, sodass die späteren PDF-Dateien vollständig durchsuchbar sind.

Großformatscans bis 100 cm Breite

Neben klassischen Bürodokumenten digitalisieren wir auch großformatige Vorlagen bis zu einer Breite von 100 Zentimetern. Gerade in technischen, architektonischen und planerischen Bereichen befinden sich wichtige Informationen häufig auf großformatigen Zeichnungen und Plänen, die langfristig archiviert oder elektronisch weiterverarbeitet werden sollen.

Mit professioneller Großformatscantechnik erfassen wir auch große Vorlagen detailgetreu und mit hoher Auflösung. Dadurch bleiben selbst feine Linien, Maßangaben, Stempel, handschriftliche Notizen und technische Details zuverlässig erhalten.

Typische Anwendungen sind:

• Architekturpläne
• Bauzeichnungen
• CAD-Pläne
• Lagepläne
• Bestandspläne
• Flucht- und Rettungspläne
• Ingenieurzeichnungen
• Elektropläne
• Installationspläne
• Vermessungsunterlagen
• Konstruktionszeichnungen
• Historische Pläne und Archivbestände

Besonders Architekturbüros, Ingenieurbüros, Bauunternehmen, Hausverwaltungen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen nutzen Großformatscans zur langfristigen Archivierung, Dokumentensicherung und digitalen Projektverwaltung.

Digitale Archivierung für moderne Arbeitsprozesse

Die Digitalisierung von Dokumenten schafft nicht nur Platz in Archiven und Aktenschränken, sondern verbessert auch die tägliche Arbeit erheblich. Digitale Dokumente können schneller gefunden, einfacher weitergegeben und standortunabhängig genutzt werden.

Gerade bei umfangreichen Aktenbeständen profitieren Unternehmen und Behörden von einer strukturierten digitalen Ablage. Dokumente können nach Aktenzeichen, Projekten, Kunden, Mandanten oder individuellen Kriterien organisiert und in bestehende Archiv- oder Dokumentenmanagementsysteme integriert werden.

Dadurch entsteht ein modernes digitales Archiv, das den Zugriff auf wichtige Informationen deutlich vereinfacht und Verwaltungsaufwand reduziert.

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